Что такое WMS (ВМС) система?
Система управления складом (WMS, сокращение от Warehouse Management System) состоит из программного обеспечения и процессов, которые позволяют организациям контролировать и администрировать складские операции с момента поступления товаров на склад до момента их вывоза.
Что делает WMS?
Склады занимают центральное место в цепочке поставок. Цель WMS-систем — обеспечить перемещение товаров и грузов по складам наиболее эффективным и экономичным способом.
Например, если товары потеряны на складе, цепочка поставок может замедлиться или вообще нарушиться. WMS имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы этих процессов, отслеживая запасы и обеспечивая правильное хранение и сортировку, а также точную доставку и отслеживание.
Цепочка поставок работает настолько быстро, точно и эффективно, насколько это позволяют складские процессы.
Именно поэтому wms-система играет жизненно важную роль в управлении цепочкой поставок.
Типы систем управления складом
Программное обеспечение для управления складом бывает разных типов и методов реализации и обычно зависит от размера и характера бизнеса. WMS могут быть как автономными, так и являться модулями более крупных информационных систем, например ERP.
WMS также сильно различаются по сложности. Небольшие компании могут обходиться распечатками документов и excel-таблицами, но крупные организации — от среднего бизнеса до крупных корпораций — не могут обойтись без сложных программных WMS-решений. Поэтому многие поставщики имеют версии продуктов WMS, которые можно масштабировать по размеру бизнеса. Некоторые компании создают свою собственную WMS-систему с нуля, но чаще бизнес использует готовые WMS-решения от известных поставщиков.
WMS также может быть спроектирована «под заказ» или настроена в соответствии с требованиями конкретного бизнеса: например, в электронной коммерции может использоваться WMS-система, функции которой отличаются от функций обычного розничного продавца. Кроме того, WMS также может быть разработана или настроена специально для конкретных типов товаров: например, требования интернет-магазина спортивных товаров будут отличаться от запросов продуктового склада.
Особенности систем управления складом
Многие функции являются общими для программных продуктов WMS. Они включают следующее:
- Дизайн склада, который позволяет настраивать рабочий процесс и логику комплектования, спроектировать хранилище для оптимального распределения запасов. WMS устанавливает временные интервалы, которые максимизируют пространство для хранения и учитывают отклонения в сезонных запасах.
- Отслеживание запасов, которое позволяет использовать расширенные системы отслеживания и автоматической идентификации и сбора данных (AIDC), включая RFID и сканеры штрих-кода, чтобы товары можно было легко найти, когда их нужно переместить.
- Приемка на склад, которая позволяет складировать и извлекать товарные запасы, часто с использованием технологии pick-to-light или pick-to-voice, чтобы помочь работникам склада найти товары.
- Подбор и упаковка товаров, включая зональный, волновой и пакетный методы. Персонал склада также может использовать функции зонирования участков для наиболее эффективного управления задачами комплектации и упаковки.
- Доставка, которая позволяет WMS создавать упаковочные листы и счета-фактуры для отправки и отправлять получателям предварительные уведомления об отправке.
- Управление трудовыми ресурсами, которое помогает менеджерам склада контролировать производительность персонала с помощью ключевых показателей производительности (KPI), которые указывают на работников, которые работают выше или ниже стандартов.
- Управление двором, которое помогает водителям грузовиков находить подходящие погрузочные площадки, позволяет осуществлять перегрузку и другие функции входящей и исходящей логистики.
- Отчетность, которая помогает менеджерам анализировать эффективность складских операций и находить области для улучшения.
WMS и комплексная интеграция
WMS-системы часто используются вместе или интегрируются с другими связанными системами управления:
-
Ресурсы предприятия (ERP)
Обычно при интеграции этих систем синхронизируют данные инвентаризации, которые хранятся и в системе ERP, и в WMS. При этома ERP обрабатывает бухгалтерский учет и большую часть счетов-фактур, управление заказами и запасами.
-
Транспорт и транспортировка (TMS)
ТМС по сути -- это хранилище подробной информации о перевозчиках, а также транзакционная и коммуникационная система для планирования, выполнения и отслеживания отправлений. TMS интегрируется с WMS для лучшей координации входящих и исходящих логистических задач, таких как паллетирование товаров, планирование труда, управление двором, кросс-докинг и пр.
-
Складской учет
Главное отличие систем управления складом от программ складского учета — обеспечение складского порядка.
-
Взаимоотношения с клиентами (CRM)
Данные об отправке грузов со склада могут передаваться в CRM, чтобы помочь клиентам обновлять информацию о статусе их заказов.
Функциональные возможности системы управления «APWMS»
- Товары на складе
- Оприходование товара
- Адресное хранение на складе
- Штрихкодирование товара
- Терминал сбора данных
- Система складского учета
- Комплектация заказов
- Количество для обеспечения минимального затаривания остатками и экономии полочного пространства.
- Даты и сроки реализации товаров.
- Сроки годности при отборе продуктов.
- Специфику размещаемого груза и тип отбора.
«APWMS» ориентирована на ведение учета следующих категорий:
- WMS-система осуществляет анализ графиков прибытия грузов
- В момент приёмки wms контролирует количество, качество и весогабаритные характеристики.
- Возможна маркировка, переупаковка и формирование паллет.
- «APWMS» готова к приемке негабаритного и кросс-докингу.
Приёмка
- Требуются терминал сбора данных (ТСД), сервер и Wi-Fi сеть.
- Работники получают простые и четкие указания на ТСД, это минимизирует влияние человеческого фактора на результаты.
- Наше преимущество — возможность использовать ТСД на базе Android, стоимость которых на 30-50% ниже Windows-решений.
- Все места хранения имеют свой адрес и штрих-код.
- Сотрудникам больше не потребуется запоминать где и какой товар находится, необходимую информацию предоставит WMS.
- WMS может создавать адреса в удобном для вас формате (буквы, цифры и их комбинации).
- В WMS-системе реализовано графическое представление топологии.
- Изменение топологии возможно из интерфейса «APWMS», без привлечения технических специалистов.
Адресное хранение
Топология
- В «APWMS» интегрирована маркировка поступающих грузов штрих-кодами и печать штрихкодов с нанесением на складские единицы.
- По этим штрих-кодам wms контролирует грузы и проведение операций.
- Интеграция с государственными системами цифровой маркировки: ЕГАИС, "Меркурий", "Честный Знак".
- WMS-система интегрируется с программами учета при помощи модулей, для сокращения доработок на стороне заказчика.
- Связь с учетной системой реализована обменами.
Интеграция с "1с Склад", "1с Бухгалтерия" и др.
- В «APWMS» реализованы управление и контроль упаковки грузов.
- WMS дает возможность идентифицировать товар по упаковке.
- WMS-система обеспечивает качественную сборку.
- Процесс сборки отвечает стандартам, в соответствии с методами FIFO, FEFO, FPFO и LIFO.
- Wms-система спланирует отгрузки и в автоматическом режиме распределит задания по работникам.
- «APWMS» обеспечит гибкую организацию заказов с учётом приоритетов.
- Функционал WMS обеспечит контроль, необходимый для того, чтобы правильно собранный заказ был доставлен по верному адресу в нужное время.
Облачная WMS
Системы управления складом, наряду с другими корпоративными системами, такими как ERP, начинались как системы, которые запускались на локальных серверах организации. Сегодня эта модель меняется, бизнес видит явные преимущества решений в облаке, и облачные WMS становятся все более распространенными.
Основная характеристика облачной WMS по сравнению с традиционной локальной системой заключается в том, что программное обеспечение размещается и управляется поставщиком WMS или поставщиком облачных услуг. Это снимает бремя установки, управления и обновления системы с ИТ-отдела организации.
Облачные WMS, как правило, предпочитают малый и средний бизнес, поскольку их проще установить и дешевле испоьзовать. Крупные предприятия часто развертывают локальную WMS, потому что им нужны настраиваемые системы, отвечающие требованиям их конкретной отрасли, и у них есть ресурсы для решения ИТ-задач.
-
Быстрое внедрение. На внедрение традиционных локальных WMS обычно уходят месяцы, тогда как развертывание облачных WMS может быть завершено за недели, в зависимости от сложности. Это означает, что организации получают более быстрый возврат инвестиций, что является огромным преимуществом в быстро меняющейся современной экономике.
-
Нет проблем с обновлением. Модель развертывания SaaS для облачной WMS включает регулярные запланированные обновления, при которых все обновления и конфигурации обрабатываются поставщиком. Это означает, что организации всегда используют последнюю версию программного обеспечения и тратят минимум времени и ресурсов на управление каждым обновлением.
-
Снижение затрат. Облачные WMS не требуют установки оборудования, программного обеспечения и ИТ-администраторов для управления ими. Следовательно, у них более низкие первоначальные, а иногда и текущие затраты, чем у локальных систем. Они также не требуют настройки или модификации, что может быть дорогостоящим для локальных систем. Обновление локальных систем также может быть дорогостоящим, поскольку оно может включать переустановку и перенастройку программного обеспечения и, в некоторых случаях, обновление оборудования.
-
Масштабируемость. Облачные WMS можно быстро масштабировать по мере роста организации и усложнения цепочек поставок. Кроме того, они более гибкие и могут быть переконфигурированы по мере изменения требований бизнеса или рыночных условий.
К достоинствам облачной WMS можно отнести следующее:
ЭТАПЫ внедрения wms-системы
Продукты этого класса функционируют на основе предварительно настроенных бизнес-процессов. Поэтому перед тем как внедрять какие-либо решения нужно сначала разработать оптимальный алгоритм работы в виде логистической бизнес-модели.
-
1
Предпроектное обследование
- Адаптация под бизнес, услуги и запросы конкретной компании.
-
2
Подготовка
концепт-
дизайна - Интеграция WMS с другими IT-системами и программными продуктами, установленными в офисе заказчика.
-
3
Подготовка топологии
- Территория разделяется на зоны по видам технологических операций.
-
4
Настройка wms-системы.
Тестирование - Тестирование WMS в условиях, максимально приближенных к реальным.
-
5
Адаптация инструкций
-
6
Оборудование. Подбор и настройка
- Закупка и установка оборудования (по соглашению). Настройка ТСД.
-
7
Обучение персонала компании
- Обучение администраторов (операторов) и других сотрудников практической работе с wms-системой.
-
8
Запуск.
Техническая поддержка - Предлагаем полный спектр услуг. От подготовки технического задания до послепродажного сервиса в рамках поддержки программного продукта разработчиком.
Ключевые возможности «APWMS»
-
Адресное хранение
-
Диспетчеризация
-
Графический редактор топологий
-
Разграничение прав
-
WEB-интерфейс
Настройка из WEB-интерфейса.
Полная поддержка всех современных браузеров. -
Гибкая отчётность
Полный контроль за производительностью персонала и всеми действиями, совершёнными в WMS.
-
Оптимизация ресурсов
Оптимизация техники (погрузчиков), оборудования (сканеры радиометок), кадров за счет автоматического анализа и планирования.
-
Модуль оповещений
WMS оповещает о возможностях оптимизации бизнес-процесса, а также предупреждает об ошибках сотрудников.