WMS Система управления складом

Что такое WMS (ВМС) система?

Система управления складом (WMS, сокращение от Warehouse Management System) состоит из программного обеспечения и процессов, которые позволяют организациям контролировать и администрировать складские операции с момента поступления товаров на склад до момента их вывоза.

Что делает WMS?

Склады занимают центральное место в цепочке поставок. Цель WMS-систем — обеспечить перемещение товаров и грузов по складам наиболее эффективным и экономичным способом.

Например, если товары потеряны на складе, цепочка поставок может замедлиться или вообще нарушиться. WMS имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы этих процессов, отслеживая запасы и обеспечивая правильное хранение и сортировку, а также точную доставку и отслеживание.

Цепочка поставок работает настолько быстро, точно и эффективно, насколько это позволяют складские процессы.

Именно поэтому wms-система играет жизненно важную роль в управлении цепочкой поставок.

Типы систем управления складом

Программное обеспечение для управления складом бывает разных типов и методов реализации и обычно зависит от размера и характера бизнеса. WMS могут быть как автономными, так и являться модулями более крупных информационных систем, например ERP.

WMS также сильно различаются по сложности. Небольшие компании могут обходиться распечатками документов и excel-таблицами, но крупные организации — от среднего бизнеса до крупных корпораций — не могут обойтись без сложных программных WMS-решений. Поэтому многие поставщики имеют версии продуктов WMS, которые можно масштабировать по размеру бизнеса. Некоторые компании создают свою собственную WMS-систему с нуля, но чаще бизнес использует готовые WMS-решения от известных поставщиков.

WMS также может быть спроектирована «под заказ» или настроена в соответствии с требованиями конкретного бизнеса: например, в электронной коммерции может использоваться WMS-система, функции которой отличаются от функций обычного розничного продавца. Кроме того, WMS также может быть разработана или настроена специально для конкретных типов товаров: например, требования интернет-магазина спортивных товаров будут отличаться от запросов продуктового склада.

Особенности систем управления складом

Многие функции являются общими для программных продуктов WMS. Они включают следующее:

• Дизайн склада, который позволяет настраивать рабочий процесс и логику комплектования, спроектировать хранилище для оптимального распределения запасов. WMS устанавливает временные интервалы, которые максимизируют пространство для хранения и учитывают отклонения в сезонных запасах.
• Отслеживание запасов, которое позволяет использовать расширенные системы отслеживания и автоматической идентификации и сбора данных (AIDC), включая RFID и сканеры штрих-кода, чтобы товары можно было легко найти, когда их нужно переместить.
• Приемка на склад, которая позволяет складировать и извлекать товарные запасы, часто с использованием технологии pick-to-light или pick-to-voice, чтобы помочь работникам склада найти товары.
• Подбор и упаковка товаров, включая зональный, волновой и пакетный методы. Персонал склада также может использовать функции зонирования участков для наиболее эффективного управления задачами комплектации и упаковки.
• Доставка, которая позволяет WMS создавать упаковочные листы и счета-фактуры для отправки и отправлять получателям предварительные уведомления об отправке.
• Управление трудовыми ресурсами, которое помогает менеджерам склада контролировать производительность персонала с помощью ключевых показателей производительности (KPI), которые указывают на работников, которые работают выше или ниже стандартов.
• Управление двором, которое помогает водителям грузовиков находить подходящие погрузочные площадки, позволяет осуществлять перегрузку и другие функции входящей и исходящей логистики.
• Отчетность, которая помогает менеджерам анализировать эффективность складских операций и находить области для улучшения.

WMS и комплексная интеграция

WMS-системы часто используются вместе или интегрируются с другими связанными системами управления:

• Ресурсы предприятия (ERP)

  Обычно при интеграции этих систем синхронизируют данные инвентаризации, которые хранятся и в системе ERP, и в WMS. При этома ERP обрабатывает бухгалтерский учет и большую часть счетов-фактур, управление заказами и запасами.

• Транспорт и транспортировка (TMS)

  ТМС по сути -- это хранилище подробной информации о перевозчиках, а также транзакционная и коммуникационная система для планирования, выполнения и отслеживания отправлений. TMS интегрируется с WMS для лучшей координации входящих и исходящих логистических задач, таких как паллетирование товаров, планирование труда, управление двором, кросс-докинг и пр.

• Складской учет

  Главное отличие систем управления складом от программ складского учета — обеспечение складского порядка.

• Взаимоотношения с клиентами (CRM)

  Данные об отправке грузов со склада могут передаваться в CRM, чтобы помочь клиентам обновлять информацию о статусе их заказов.

Облачная WMS

Системы управления складом, наряду с другими корпоративными системами, такими как ERP, начинались как системы, которые запускались на локальных серверах организации. Сегодня эта модель меняется, бизнес видит явные преимущества решений в облаке, и облачные WMS становятся все более распространенными.

Основная характеристика облачной WMS по сравнению с традиционной локальной системой заключается в том, что программное обеспечение размещается и управляется поставщиком WMS или поставщиком облачных услуг. Это снимает бремя установки, управления и обновления системы с ИТ-отдела организации.

Облачные WMS, как правило, предпочитают малый и средний бизнес, поскольку их проще установить и дешевле испоьзовать. Крупные предприятия часто развертывают локальную WMS, потому что им нужны настраиваемые системы, отвечающие требованиям их конкретной отрасли, и у них есть ресурсы для решения ИТ-задач.

К достоинствам облачной WMS можно отнести следующее:

• Быстрое внедрение. На внедрение традиционных локальных WMS обычно уходят месяцы, тогда как развертывание облачных WMS может быть завершено за недели, в зависимости от сложности. Это означает, что организации получают более быстрый возврат инвестиций, что является огромным преимуществом в быстро меняющейся современной экономике.

• Нет проблем с обновлением. Модель развертывания SaaS для облачной WMS включает регулярные запланированные обновления, при которых все обновления и конфигурации обрабатываются поставщиком. Это означает, что организации всегда используют последнюю версию программного обеспечения и тратят минимум времени и ресурсов на управление каждым обновлением.

• Снижение затрат. Облачные WMS не требуют установки оборудования, программного обеспечения и ИТ-администраторов для управления ими. Следовательно, у них более низкие первоначальные, а иногда и текущие затраты, чем у локальных систем. Они также не требуют настройки или модификации, что может быть дорогостоящим для локальных систем. Обновление локальных систем также может быть дорогостоящим, поскольку оно может включать переустановку и перенастройку программного обеспечения и, в некоторых случаях, обновление оборудования.

• Масштабируемость. Облачные WMS можно быстро масштабировать по мере роста организации и усложнения цепочек поставок. Кроме того, они более гибкие и могут быть переконфигурированы по мере изменения требований бизнеса или рыночных условий.

ЭТАПЫ внедрения wms-системы

Продукты этого класса функционируют на основе предварительно настроенных бизнес-процессов. Поэтому перед тем как внедрять какие-либо решения нужно сначала разработать оптимальный алгоритм работы в виде логистической бизнес-модели.